Einleitung
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die geltenden Verfahren und Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Atida und verbundene Unternehmen, die ebenfalls unter dem Namen und der Marke Atida firmieren (zusammen "Atida", "wir", "uns" oder "unser").
Diese Datenschutzrichtlinie regelt die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (A) wenn du unsere Website besuchst oder nutzt: www. about.atida.com ("Website"), die Tech Pharm B.V. gehört und von ihr betrieben wird, (B) welche Cookies wir sammeln, (C) informiert den Bewerber ("dich"), der sich um eine Stelle bei einem Atida-Unternehmen bewirbt, (D) die angemessenen Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz deiner personenbezogenen Daten getroffen haben, (E) wie du deine Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten ausüben kannst, und (F) weitere Informationen und Kontaktdaten, alles in Übereinstimmung mit dem Allgemeinen Datenschutzgesetz ("GDPR") und anderen damit verbundenen geltenden Gesetzen.
Website-Besucher
Wie und warum wir deine personenbezogenen Daten erheben Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn du sie uns zur Verfügung stellst, wenn du dich entscheidest, das webbasierte Kontaktformular auszufüllen, um mit uns in Kontakt zu treten und Informationen über Atida zu erhalten, und um Inhalte und Informationen auf unserer Website zum Zweck des normalen Geschäftsbetriebs von Atida bereitzustellen.
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn du das webbasierte Kontaktformular auf unserer Website ausfüllst oder eine E-Mail an uns schickst. Wir können diese Mitteilungen aufbewahren, um die Fragen zu bearbeiten und auf Anfragen und Beschwerden zu reagieren.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn du unsere Website besuchst, können wir deinen Vornamen, deinen Nachnamen und deine E-Mail-Adresse erfassen, speichern, verwenden und verarbeiten, ob automatisch oder nicht. Alle anderen personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, werden gelöscht. Wir nutzen die Website nicht, um besondere personenbezogene Daten wie Informationen über deine politische Einstellung, Rasse, religiöse Überzeugungen, Gesundheit, strafrechtliche Daten oder andere Dinge zu sammeln.
Mit wem wir deine persönlichen Daten teilen
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dritten zusammen, um unsere Website zu betreiben, insbesondere mit Drittanbietern. Wir geben jedoch keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb von Atida weiter oder verkaufen sie anderweitig. Wir können deine personenbezogenen Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben oder übertragen.
Aufbewahrungsfrist
Wir werden deine personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine zwingende gesetzliche Verpflichtung, die personenbezogenen Daten länger aufzubewahren.
ePrivacy und Cookies
Wenn du die Website besuchst, setzen wir wichtige/erforderliche First-Party-Cookies, wie z. B. Spracheinstellungen, Geräteinformationen, IP-Adresse und andere Informationen. Wir verwenden diese Informationen, damit wir uns an deine Entscheidungen erinnern können, um die Website für dein Nutzererlebnis zu optimieren und um das Gerät oder den Browser zu erkennen, wenn du unsere Website das nächste Mal mit demselben Gerät oder Browser besuchst.
Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, die uns dabei helfen, die Nutzung unserer Website zu analysieren, um die Website zu optimieren und das beste Nutzererlebnis zu bieten. Dabei werden keine persönlichen Daten verwendet, da wir nur aggregierte, anonyme Daten nutzen. Derzeit verwenden wir Google Analytics, um Website-Statistiken zu sammeln und den Website-Verkehr, die Leistung sowie deine Nutzung und dein Verhalten auf der Website zu überwachen. Außerdem verwenden wir Zählpixel von Drittanbietern und Tracking-Cookies für soziale Medien, da Links zu sozialen Medien in unsere Website integriert sind, so dass du Atida auf unserer Social-Media-Plattform folgen kannst oder den Social Stream verfolgen oder Inhalte von der Website teilen kannst.
Bitte beachte, dass wir uns bemühen, deine Entscheidungen und deine Privatsphäre zu respektieren, aber es besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Cookies erfasst werden. Wenn dies ein Grund zur Sorge ist, empfehlen wir dir, deine Cookie- und Datenschutzeinstellungen in deinem Browser zu ändern. Die Hilfefunktion deines Browsers zeigt dir, wie das geht. Dies gilt nicht für Cookies von Drittanbietern und Websites, die über Links auf unserer Website aufgerufen werden können. Wir können die Verbreitung dieser Drittanbieter-Cookies nicht kontrollieren und Cookies von diesen Websites nicht blockieren
Links zu Websites von Drittanbietern
Unsere Website enthält Verweise und/oder Hyperlinks von und zu Websites Dritter, wie z. B. zu unseren angeschlossenen Websites, LinkedIn oder anderen Social-Media-Plattformen oder anderen Websites Dritter. Diese Websites werden von unabhängigen Dritten zur Verfügung gestellt, über die wir keine Kontrolle haben, und wir sind in keiner Weise dafür verantwortlich, wie diese Dritten die Datenschutzgesetze einhalten. Wir empfehlen dir, die Datenschutzrichtlinien auf den Websites dieser Dritten zu lesen, um dich über den Schutz deiner personenbezogenen Daten zu informieren, da diese Datenschutzrichtlinie nicht gilt.
Rekrutierung
Wie wir deine persönlichen Daten erfassen
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden von Atida während des Einstellungsverfahrens erhoben und verarbeitet und umfassen insbesondere die personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung gestellt hast:
-Wenn du dich direkt oder über LinkedIn auf eine offene Stelle bewirbst;
-Wenn du mit uns über deine Bewerbung kommunizierst;
-Wenn Informationen durch Empfehlungen zur Verfügung gestellt werden;
-Wenn Informationen über Social-Media-Plattformen oder Online-Quellen öffentlich zugänglich sind.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über dich während deiner Bewerbung bei Atida erheben, speichern, verwenden und verarbeiten, automatisch oder nicht:
-Kontaktdaten: Anrede, Nachname, Vorname(n), Adresse(n), Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse(n), Geburtsdatum;
-Einstellungsdaten: Daten, die über Lebenslauf/Lebenslauf, Bewerbungsformulare, Anschreiben, Qualifikationen, Zeugnisse, Ausbildung, Erfahrung, Arbeitgebergeschichte bereitgestellt werden;
-Alle anderen Informationen und persönlichen Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst.
Warum wir deine persönlichen Daten sammeln und wie wir sie verwenden
Wir erheben, speichern, nutzen und verarbeiten deine personenbezogenen Daten während des Einstellungsprozesses auf verschiedene Arten, wie unten beschrieben, und verwenden sie nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage für die Durchführung des Arbeitsvertrags, ein berechtigtes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung dazu haben, z. B:
-um deine Qualifikationen für eine Anstellung festzustellen und eine Einstellungsentscheidung zu treffen, einschließlich der Bewertung deiner Fähigkeiten, Qualifikationen und deines Hintergrunds für eine bestimmte Stelle, der Überprüfung deiner Informationen, der Durchführung von Referenzprüfungen oder Hintergrundprüfungen (wo zutreffend), um deine Eignung und Eignung für die Stelle zu beurteilen;
-um den Einstellungsprozess allgemein zu verwalten und mit dir darüber zu kommunizieren;
-Wir werden auch zusätzliche personenbezogene Daten während persönlicher und/oder ferngesteuerter Vorstellungsgespräche erfassen, um deine Eignung für die Stelle zu beurteilen.
Mit wem wir deine personenbezogenen Daten teilen
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Dritten zusammen, um unseren Einstellungsprozess durchzuführen, insbesondere mit Drittanbietern, die bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten.
Wir geben deine personenbezogenen Daten auch an Unternehmen der Atida-Gruppe und/oder an Tochtergesellschaften ("Empfänger") weiter, wenn dies für administrative Zwecke im Einklang mit den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecken erforderlich ist. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng auf die Beschäftigten des Empfängers beschränkt, die aufgrund ihrer Aufgaben zur Verarbeitung dieser Daten befugt sind, sowie auf den Chief Executive Officer, den Chief Financial Officer, den Chief Human Resource Officer und die Datenschutzbeauftragten der Gruppe, soweit erforderlich.
Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens auf und löschen sie nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, wenn wir mit dir nicht weitermachen. Wir können deine personenbezogenen Daten mit deiner Zustimmung länger aufbewahren, um dich zu kontaktieren, falls wir eine andere passende Stelle für dich haben. Wenn wir zustimmen und du eine Stelle bei Atida annimmst, werden die persönlichen Daten, die während des Einstellungsverfahrens gesammelt wurden, Teil deiner Personalakte und werden in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung für Arbeitnehmer aufbewahrt und verarbeitet.
Schutz der persönlichen Daten
Wie wir deine personenbezogenen Daten schützen
Wir erheben und verarbeiten deine personenbezogenen Daten in einer angemessenen, sorgfältigen und sicheren Art und Weise, indem wir die Datenschutz- und Sicherheitsgrundsätze der GDPR anwenden. Daher haben wir angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff oder Offenlegung, Veränderung, Zerstörung oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu verhindern. Alle hierin verarbeiteten personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir haben alle notwendigen Maßnahmen ergriffen, um unsere IT-Geräte zu sichern.
Nur befugte Atida-Mitarbeiter/innen haben Zugang zu deinen personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben zur Kontaktaufnahme mit dir, zur Unterstützung der Website und während des Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Diese Mitarbeiter/innen sind an eine Vertraulichkeitsklausel gebunden und haben nur dann Zugang zu den personenbezogenen Daten, wenn sie es wissen müssen.
Wenn du den Verdacht hast, dass deine Interaktion mit Atida nicht mehr sicher ist, informiere uns bitte sofort, indem du unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@atida.com kontaktierst.
Rechte der Betroffenen
Deine Datenschutzrechte und wie du sie ausüben kannst
Gemäß der DSGVO hast du mehrere Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten, um deine Privatsphäre zu schützen. Du hast das Recht auf Einsichtnahme, das Recht auf Verbesserung/Ergänzung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Übertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Der Antrag auf Ausübung eines oder mehrerer der oben genannten Rechte ist schriftlich an Atida zu richten, zu erreichen unter dpo@atida.com. Wenn wir eine Anfrage erhalten, werden wir je nach Art der Anfrage prüfen, welche Interessen betroffen sind und ob wir deiner Anfrage nachkommen können und dürfen. Wir werden dir zeitnah, mindestens aber innerhalb eines Monats, eine angemessene Antwort zukommen lassen.
Wenn du keine zeitnahe Antwort auf deine Anfrage erhältst oder wenn deine Anfrage abgelehnt wird, hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren oder ein Gerichtsverfahren einzuleiten. Bevor du dich an die Aufsichtsbehörde wendest oder ein Gerichtsverfahren anstrengst, kannst du uns gerne kontaktieren.
Sonstiges
Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu überarbeiten und zu ändern, um Änderungen in Bezug auf die Nutzung deiner personenbezogenen Daten durch uns widerzuspiegeln oder um Änderungen des geltenden Rechts oder der behördlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne dass es einer weiteren Ankündigung bedarf. Wir können dich durch eine auffällige Mitteilung auf unserer Website über größere Änderungen informieren, die sich auf deine Privatsphäre auswirken würden. Wir empfehlen dir jedoch, regelmäßig zu überprüfen, ob diese Datenschutzrichtlinie geändert wurde.
Kontakt und Fragen
Wenn du Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzrichtlinie oder zu unserem Datenschutz und unserer Sicherheit in Bezug auf deine persönlichen Daten hast, kontaktiere uns bitte unter dpo@atida.com.
Anwendbares Recht
Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt ausschließlich den Gesetzen der Niederlande, ohne Rücksicht auf kollisionsrechtliche Bestimmungen. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, werden an das zuständige Gericht in Amsterdam, Niederlande, verwiesen. Wenn du eine Beschwerde einreichen möchtest, kannst du dies in deinem Herkunftsland oder bei der niederländischen Datenschutzbehörde tun.