Politica sulla riservatezza

Introduzione

La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure e i termini applicabili al trattamento dei dati personali da parte di Atida e delle società affiliate, che operano anche con il nome e il marchio Atida (insieme "Atida", "noi", "ci" o "nostro").

La presente Informativa sulla privacy disciplina la raccolta e l'elaborazione dei tuoi dati personali (A) quando visiti o utilizzi il nostro sito web: www. about.atida.com ("Sito web") di proprietà e gestito da Tech Pharm B.V., (B) quali cookie raccogliamo, (C) informa il candidato ("tu") che si candida per un posto di lavoro presso un'azienda Atida, (D) le misure appropriate di protezione dei dati e di sicurezza che abbiamo preso in considerazione per proteggere i tuoi dati personali, (E) come puoi esercitare i tuoi diritti in materia di dati personali e (F) altre informazioni e dettagli di contatto, il tutto in conformità con la legge generale sulla protezione dei dati ("GDPR") e altre leggi applicabili.

Visitatori del sito web

Come e perché raccogliamo i tuoi dati personali

Raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali solo quando ce li fornisci, quando decidi di compilare il modulo di contatto basato sul web per entrare in contatto con noi al fine di ricevere informazioni su Atida e per rendere disponibili contenuti e informazioni sul nostro sito web ai fini delle normali operazioni commerciali di Atida.

Possiamo trattare i dati personali quando completi il modulo di contatto sul nostro sito web o ci invii un'e-mail. Potremmo conservare tali comunicazioni al fine di elaborare le domande, rispondere alle richieste e ai reclami.

Categorie di dati personali trattati

Possiamo raccogliere, memorizzare, utilizzare ed elaborare, in modo automatico o meno, il tuo nome, cognome e indirizzo e-mail quando visiti il nostro sito web. Qualsiasi altro dato personale che ci fornirai sarà cancellato. Non utilizzeremo il sito web per raccogliere dati personali particolari, come ad esempio informazioni riguardanti le tue opinioni politiche, la tua razza, le tue convinzioni religiose, la tua salute, i tuoi dati penali o altre questioni.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali

Per la gestione del nostro sito web ci avvaliamo della collaborazione di terze parti fidate, tra cui, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi di terze parti. Tuttavia, non condividiamo né vendiamo in altro modo i tuoi dati personali a terzi al di fuori di Atida. Potremmo condividere o trasferire i tuoi dati personali alle nostre società affiliate, esclusivamente per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Periodo di conservazione

Conserveremo i tuoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali sono stati ottenuti, a meno che non sussista un obbligo legale di conservazione dei dati personali per un periodo più lungo.

ePrivacy e cookie

Quando si visita il sito web vengono impostati cookie di prima parte essenziali/richiesti, come le impostazioni della lingua, le informazioni sul dispositivo, l'indirizzo IP e altre informazioni. Utilizziamo queste informazioni per ricordare le tue scelte al fine di ottimizzare il sito web per la tua esperienza di utente e per riconoscere il dispositivo o il browser per la prossima volta che visiterai il nostro sito web dallo stesso dispositivo o browser.

Collaboriamo con società terze che ci aiutano ad analizzare l'utilizzo del nostro sito web e ad ottimizzarlo per offrire la migliore esperienza all'utente. A tal fine non vengono utilizzati dati personali, in quanto vengono utilizzati solo dati aggregati e anonimi. Attualmente utilizziamo Google Analytics per raccogliere le statistiche del sito web e per monitorare il traffico, le prestazioni e l'uso e il comportamento del sito web. Inoltre, utilizziamo pixel di terze parti e cookie di tracciamento dei social media poiché i link dei social media sono integrati nel nostro sito web, in modo che tu possa seguire Atida sulla nostra piattaforma di social media, seguire il flusso sociale o condividere i contenuti del sito web.

Ti ricordiamo che faremo il possibile per rispettare le tue scelte e la tua privacy, ma è possibile che non tutti i cookie vengano catturati. Se questo è un problema, ti consigliamo di modificare le impostazioni dei cookie e della privacy tramite il tuo browser. La funzione di aiuto del browser ti indicherà come fare. Questo non vale per i cookie di terze parti e per i siti web a cui si accede tramite i link presenti sul nostro sito. Non possiamo controllare la diffusione di questi cookie di terze parti e non possiamo bloccare i cookie di questi siti web.

Link a siti web di terze parti

Il nostro sito web contiene riferimenti e/o collegamenti ipertestuali da e verso siti web di terzi, come ad esempio i nostri siti web affiliati, LinkedIn o altre piattaforme di social media o altri siti web di terzi. Tali siti web sono forniti da terze parti indipendenti sulle quali non abbiamo alcun controllo e non siamo in alcun modo responsabili del rispetto della normativa sulla privacy da parte di tali terze parti. Per informazioni sulla protezione dei tuoi dati personali, ti consigliamo di leggere l'informativa sulla privacy presente sui siti web di queste terze parti, in quanto la presente Informativa sulla privacy non è applicabile.

Reclutamento

Come raccogliamo i tuoi dati personali

I Dati personali dei candidati vengono raccolti ed elaborati da Atida durante il processo di reclutamento da parte di Atida e comprendono, a titolo esemplificativo, i Dati personali che ci hai fornito:

-Quando ti candidi per l'offerta di lavoro direttamente o tramite LinkedIn;

-Quando comunichi con noi in merito alla tua candidatura;

-Quando le informazioni sono fornite da referenti;

-Quando le informazioni sono disponibili pubblicamente tramite piattaforme di social media o fonti online.

Categorie di Dati Personali trattati

Possiamo raccogliere, archiviare, utilizzare ed elaborare, in modo automatico o meno, i seguenti Dati personali che ti riguardano durante la tua candidatura presso Atida, tra cui, a titolo esemplificativo, i seguenti:

-Dati di contatto: titolo, cognome, nome/i, indirizzo/i, numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo/i e-mail, data di nascita;

-Dati di assunzione: dati forniti tramite curriculum vitae, moduli di candidatura, lettere, qualifiche, certificazioni, formazione, esperienza, storia dei datori di lavoro;

-Qualsiasi altra informazione e dato personale che ci fornisci volontariamente.

Perché raccogliamo i tuoi Dati personali e come li utilizziamo

Possiamo raccogliere, archiviare, utilizzare ed elaborare, in modo automatico o meno, i tuoi dati personali durante il processo di reclutamento della tua candidatura in diversi modi, come indicato di seguito, e utilizzeremo i tuoi Dati personali solo se abbiamo una base legale per portare a termine il contratto di lavoro, un interesse legittimo o se abbiamo un obbligo legale in tal senso, tra cui, a titolo esemplificativo, i seguenti:

determinare le tue qualifiche per l'assunzione e prendere una decisione in merito, compresa la valutazione delle tue competenze, qualifiche e background per un determinato ruolo, la verifica delle tue informazioni, l'esecuzione di controlli sulle referenze o sui precedenti (ove applicabile), al fine di valutare la tua idoneità e idoneità al lavoro;

gestire in generale il processo di assunzione e comunicare con te al riguardo;

Potremo inoltre acquisire ulteriori Dati personali durante i colloqui di persona e/o a distanza per valutare la tua idoneità al lavoro.

Con chi condividiamo i tuoi Dati personali

Collaboriamo con terze parti fidate per gestire il nostro processo di assunzione, tra cui, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi terzi che trattano alcuni Dati personali. Condivideremo inoltre i tuoi Dati Personali con qualsiasi società del gruppo Atida e/o con le sue filiali ("Destinatari") in base alla necessità di conoscerli per scopi amministrativi, se necessario, in conformità con gli scopi indicati nella presente Informativa sulla Privacy. L'accesso ai Dati Personali è strettamente limitato ai dipendenti del Destinatario, che sono autorizzati a trattarli in base alle loro mansioni, e all'Amministratore Delegato, al Direttore Finanziario, al Direttore delle Risorse Umane e ai Responsabili della Protezione dei Dati del gruppo, se necessario.

Periodo di conservazione

Conserveremo i tuoi Dati personali per tutta la durata del processo di reclutamento e li cancelleremo dopo il periodo di conservazione obbligatorio se non procederemo con te. Con il tuo consenso, potremo conservare i tuoi Dati personali per un periodo più lungo al fine di contattarti nel caso in cui dovessimo trovare un'altra posizione adatta a te. Se accettiamo di procedere e tu accetti un ruolo in Atida, i Dati personali raccolti durante il processo di reclutamento entreranno a far parte del tuo fascicolo personale e saranno conservati ed elaborati in conformità con la nostra dichiarazione sulla privacy in materia di lavoro.

Protezione dei dati personali

Come proteggiamo i tuoi dati personali

Raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali in modo corretto, accurato e sicuro, utilizzando i principi di privacy e sicurezza del GDPR e abbiamo pertanto implementato adeguate misure di sicurezza organizzative e tecniche per prevenire la perdita, l'uso improprio, l'accesso o la divulgazione non autorizzati, l'alterazione, la distruzione o altri trattamenti illeciti. Tutti i dati personali trattati nel presente documento sono conservati all'interno dell'Unione Europea. Abbiamo implementato tutte le misure necessarie per proteggere i nostri dispositivi informatici.

Solo i dipendenti autorizzati di Atida avranno accesso ai tuoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per svolgere le loro mansioni di contatto con te, di supporto al sito web e durante il processo di assunzione. Questi dipendenti sono vincolati da una clausola di riservatezza e hanno accesso ai dati personali solo in caso di necessità.

Se sospetti che la tua interazione con Atida non sia più sicura, ti preghiamo di informarci immediatamente contattando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo dpo@atida.com.

Diritti dell'interessato

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati e come esercitarli Ai sensi del GDPR, hai diversi diritti in relazione ai tuoi dati personali per salvaguardare la tua privacy. Hai il diritto di ispezione, il diritto di migliorare/integrare, il diritto di cancellare, il diritto di limitare il trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opporti al trattamento.

La richiesta di esercitare uno o più dei suddetti diritti dovrà essere presentata per iscritto ad Atida, da contattare all'indirizzo dpo@atida.com. Nel caso in cui ricevessimo una richiesta, valuteremo, a seconda della natura della richiesta, gli interessi coinvolti e se possiamo o meno soddisfare la tua richiesta. Ti invieremo una risposta adeguata in modo tempestivo, almeno entro un mese.

Se non ricevi una risposta alla tua richiesta in modo tempestivo o se la tua richiesta viene rifiutata, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo o di avviare un procedimento giudiziario. Sei invitato a contattarci prima di rivolgerti all'autorità di controllo o di avviare un procedimento giudiziario.

Varie

Modifiche

Ci riserviamo il diritto di rivedere e modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento per riflettere eventuali cambiamenti nell'utilizzo dei tuoi Dati personali da parte nostra o per conformarci a modifiche della legge o dei requisiti normativi applicabili, senza ulteriore preavviso. Potremmo informarti tramite una notifica in evidenza sul nostro sito web di qualsiasi modifica importante che abbia un impatto sulla tua privacy. Tuttavia, ti consigliamo di controllare regolarmente se la presente Informativa sulla privacy è stata modificata.

Contatti e domande

Se hai domande o dubbi sulla nostra Informativa sulla privacy o sulla protezione e sicurezza dei tuoi dati personali, contattaci all'indirizzo dpo@atida.com.

Legge applicabile

La presente Informativa sulla privacy è disciplinata esclusivamente dalle leggi dei Paesi Bassi, senza tener conto dei conflitti di legge. Eventuali controversie derivanti da o connesse alla presente Informativa sulla privacy saranno deferite al tribunale competente di Amsterdam, Paesi Bassi, oppure, se desideri presentare un reclamo, puoi farlo nel tuo paese di origine o all'Autorità olandese per la protezione dei dati.

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